Kao tim koji voli čitanje, najlakše napredujemo kad unaprijed dogovorimo cilj: druženje, produbljena analiza ili istraživanje žanrova. Zatim odredimo okvirnu učestalost susreta i koliko vremena članovi realno mogu posvetiti knjizi. Time postavljamo očekivanja i smanjujemo odustajanje.
Prvi praktični korak je okupiti jezgru od 4 do 8 članova i definirati uloge. U našem timu obično imamo koordinatora, osobu za komunikaciju s knjižnicom i nekoga tko vodi bilješke. Uloge se mogu rotirati svaka 2-3 susreta kako bi opterećenje bilo ravnomjerno.
Odabir knjiga radimo kroz jednostavan postupak: prikupljanje prijedloga, kratko glasanje i provjera dostupnosti primjeraka. U listu prijedloga ubacujemo kombinaciju klasika, popularne znanstvene literature i barem jednu kraću formu poput novele ili zbirke kratkih priča. Tako održavamo ritam i omogućujemo različite razine zahtjevnosti.
Za svaku knjigu pripremimo mini-brief od jedne stranice: osnovne podatke, očekivani broj stranica po tjednu i 6-8 pitanja za raspravu. Posebno dobro funkcioniraju pitanja koja spajaju temu s iskustvom čitatelja, bez potrebe za "točnim" odgovorom. Ako čitamo biografije poznatih autora, dodamo i pitanje o kontekstu vremena te utjecaju na njihovo pisanje.
Raspored čitanja dijelimo u male etape i vežemo ga uz konkretne datume. Kad je knjiga duža, dogovorimo "stanice" (npr. do 80. stranice, do polovice, do kraja) i kratke check-in poruke između susreta. Time održavamo kontinuitet bez pritiska na one koji čitaju sporije.
Za susrete koristimo predložak od 60 do 90 minuta: uvodnih 5 minuta, krug dojmova 10 minuta, rasprava 35 do 55 minuta i zaključak s idućim koracima. Voditelj pazi da svatko dobije riječ i da se ne sklizne u prepričavanje radnje. Na kraju zabilježimo tri ključna uvida i jednu preporuku za srodno štivo.
Posjete knjižnici planiramo kao tematski događaj, ne samo kao posudbu. Dogovorimo s knjižničarom kratko upoznavanje fonda: gdje su klasici, gdje su knjige za mlade, kako funkcioniraju rezervacije i međuknjižnična posudba. Često zamolimo i preporuke slične našoj temi čitanja, jer su to prijedlozi temeljeni na stvarnim navikama korisnika.
Ako dio tima preferira digitalno, unaprijed uskladimo formate: tiskano, e-knjige ili audioknjige. Za e-knjige provjerimo aplikacije koje podržava knjižnica i napravimo kratke upute za prijavu, preuzimanje i označavanje bilješki. Za audioknjige dogovorimo zajednička pravila, primjerice slušanje do istog poglavlja i bilježenje vremenskih oznaka za citate.